Má MS Copilot něco jako NotebookLM?

Pokud jste v posledním roce pracovali s AI na analýze dokumentů, pravděpodobně znáte Google NotebookLM. I já jsem o něm psal tady a tady. Nahrajete pár PDF, přidáte odkaz na článek nebo youtube video, položíte otázku -- a dostanete odpověď založenou výhradně na vašich materiálech. Žádné halucinace z internetu. Funguje skvěle. Plus generuje infografiky, prezentace, audio přehledy, mindmapy a spoustu dalšího.

Problém? Řada firem NotebookLM blokuje. Ať už kvůli bezpečnostním politikám, obavám o data, nebo prostě proto, že to není v katalogu schválených nástrojů. A nahrávat klientské dokumenty do Google služby, nad kterou nemáte kontrolu, je pro leckoho nepřijatelné.

Většina korporátů je z pohledu AI zamčená v ekosystému MS Copilot. Naštěstí Microsoft zareagoval na popularitu NotebookLM a podobný nástroj se objevil i v Copilotu. Inovativně se jmenuje Notebooks nebo česky Poznámkové bloky.

Proč by vás to mělo zajímat?

1. Poznámkové bloky umožňují vytvořit oddělený "prostor" kam si uložíte zdroje informací s kterými chcete pracovat (výstupy Copilota, soubory, odkazy na web stránky, soubory ze Sharepointu) a pak s nimi, pomocí Copilota, pracujete a Copilot vám vrací pouze informace z těchto zdrojů - "nedívá" se nikam jinam. Máte tak plnou kontrolu nad zdrojem informací pro vaše dotazy.

2. Poznámkový blok může mít svoje instrukce pro Copilota

3. Poznámkový blok můžete sdílet s ostatními lidmi ve firmě a tým tak může pracovat nad stejnými daty

4. Postupně se objevují funkce pro generování výstupů - audio přehled, student guide

Má to zatím řadu nedostatků, ale pokud nemáte přístup k NotebookLM, může to být velmi užitečný nástroj.

Použití tohoto nástroje není v Copilotu úplně intuitivní, tak se na něj podíváme v podrobnějším návodu.

Co jsou Poznámkové bloky

Copilot Notebooks (v českém rozhraní "Poznámkové bloky") jsou AI pracovní prostor uvnitř Microsoft 365 Copilotu. Najdete je v levém panelu Copilot aplikace hned pod sekcí Agenti.

Levý panel MS Copilot s Poznámkovými bloky

Základní princip je stejný jako u NotebookLM: shromáždíte relevantní dokumenty na jedno místo a Copilot pak odpovídá výhradně na základě tohoto nahraného obsahu. Žádné hledání po celém tenantu, žádné výsledky z webu. Jen vaše materiály.

Na stránce Všechny poznámkové bloky vidíte přehled svých bloků, doporučené a sdílené. Každý blok ukazuje počet referencí (tak Copilot říká uloženým zdrojů informací).

Stránka Všechny poznámkové bloky

Jak Poznámkový blok vytvořit

Při vytváření nového bloku zadáte jeho název a rovnou přidáváte reference (stejně jako v NotebookLM) - soubory z OneDrive, SharePointu nebo přímo z počítače. Podporované formáty: DOCX, PPTX, XLSX, PDF a od února 2026 i webové odkazy.

Dialog pro založení nového Poznámkového bloku

Samotný pracovní prostor má tři části. Vlevo navigace s vytvořenými stránkami. Uprostřed hlavní obsah -- shrnutí, klíčové přehledy, vygenerované materiály. Vpravo chat, kde se ptáte Copilota a on odpovídá pouze z vašich referencí.

Pracovní prostor Poznámkových bloků

Do referencí tedy vkládáte postupně další soubory nebo výsledky chatu s Copilotem (Pages). Pages jsou další celkem skrytá funkce Copilotu - na konci každé odpovědi od Copilota je ikona tužky, pomocí ní z odpovědi uděláte Page, ta se vám objeví v Knihovně (Library) a můžete ji jednak upravovat a druhak zařadit do některého (i více) Poznámkových bloků.

Ikona pro tvorbu Page z odpovědi Copilota

Tak máte Poznámkový blok a co s ním dál:

Nastavit instrukce pro daný poznámkový blok

Nastavení instrukcí MS celkem shoval - musíte vybrat rozbalovací menu s názvem bloku a tam Copilot instructions

Menu pro zadání instrukcí

Otevře se jednoduché okno kam zadáte svoje instrukce - jak se má copilot v chatu tohoto bloku chovat atd.

Zadání instrukcí pro Copilota

Tím je nastavení bloku hotové a můžete si jít povídat se svými dokumenty.

Chat v rámci Poznámkového bloku

Tohle je klíčový bod. Když se Copilota v běžném chatu zeptáte na něco z vašich dokumentů, prohledává celý tenant -- emaily, Teams, OneDrive. Výsledky bývají široké a ne vždy relevantní.

Poznámkový blok naproti tomu:

• Drží kontext -- nepracuje "od nuly" s každým promptem, ale staví na předchozí konverzaci

• Grounding jen na vašich materiálech -- odpovídá výhradně z referencí, které jste přidali

Tzn. vy jste správcem zdroje informací pro jeho odpovědi a zároveň si pamatuje předchozí chaty.

Generování výstupů

Generování výstupů je, proti NotebookLM, zatím dost omezené, ale snad se bude rozšiřovat.

Ke generovacím funkcím přistoupíte přes tlačítko "Quick create", které nabízí zatím jen generování studijní příručky a audio přehledu.

Quick create menu

Studijní příručka umí vygenerovat shrnutí, stránky témat, obrázkové karty pro zapamatování termínů a kvíz. Formáty Fill in the Blanks a Matching jsou zatím nedostupné. Můžete najednou vybrat i více položek. Generování trvá poměrně dlouho a doporučuji v průběhu generování nechat stránku s Copilotem aktivní.

Volby studijní příručky

Výsledek vypadá jako strukturovaný dokument s přehledem, klíčovými tématy a důležitými body

Ukázka Studijní příručky

Podobně jako NotebookLM, i Copilot Notebooks umí vygenerovat také audio přehled -- podcast, kde dva AI hlasy diskutují o obsahu vašeho bloku.

Nastavit je možné: formát (monolog nebo dialog), výběr hlasů (české hlasy Antonín/Vlasta), styl (profesionální nebo neformální) a délka.

Nastavení audio přehledu

Tady se mi bohužel zatím nepodařilo přehled vygenerovat - vždy skončí s tím, že v mém jazyce není dostupný, jazyk se nedá nikde přepnout. Je to evidentně nová funkce a má ještě mouchy.

Sdílení

Poznámkové bloky lze sdílet s kolegy přes dialog pozvánky. Sdílí se pouze obsah a odkazy, ale chaty a audio přehledy zůstávají soukromé.

Dialog nastavení sdílení

Aktuální omezení sdílení:

• Pouze editační přístup - read-only sdílení zatím není možné. Každý, koho pozvete, může obsah měnit. Doporučuji sdílet jen s uživateli, kde máte jistotu, že vám data nebudou mazat apod.

• Nelze přidat skupiny - pozvánky fungují jen pro jednotlivé uživatele

• Žádné externí sdílení - jen lidé v rámci vaší organizace

• Chat je soukromý - každý uživatel má vlastní konverzaci s Copilotem

Co nefunguje (a co chybí)

Budu upřímný -- oproti NotebookLM je seznam omezení pořád dost dlouhý:

• Z chatu nelze volat agenty - Poznámkový blok a Copilot agenti jsou oddělené světy. Nemůžete z bloku zavolat Výzkumníka nebo vlastního agenta.

• Audio v češtině je nespolehlivé - zatím se mi nepodařilo vygenerovat

• Žádné vizualizace - grafy, mind mapy, infografiky -- nic z toho, co NotebookLM umí.

• Max 100 referencí a nové reference se mohou projevit až za cca 10 minut (po indexaci).

• Žádné YouTube transkripty ani Markdown soubory jako zdroje.

  
  

Kdy dává smysl Poznámkové bloky použít

I přes omezení mají Poznámkové bloky jasný use case pro firemní prostředí:

1. Analýza regulatorních, nebo jiných složitých dokumentů - Nahrajte směrnici, interní politiky a metodiky. Ptejte se na dopady a nesrovnalosti.

2. Příprava na jednání - Shromážděte podklady, zápisy z minulých schůzek a prezentace. Nechte si vygenerovat shrnutí.

3. Onboarding do projektu - Nový člen týmu dostane Notebook s klíčovými dokumenty a může se Copilota ptát na kontext.

4. Research a syntéza informací sdílená v rámci týmu - můžete sdílet s týmem výsledky výzkumů, výstupy agentů jako je Výzkumník (omezený počet volání měsíčně)

5. Vzdělávání - Studijní příručky, kvízy a pod.

Verdikt

Copilot Notebooks nejsou NotebookLM. Jsou méně vyzrálé, mají méně funkcí a české audio přehledy zatím nefungují. Ale fungují v rámci vašeho korporátního prostředí v rámci M365 compliance a governance.

Pokud vaše firma používá Microsoft 365 s Copilot licencí a potřebujete strukturovaně pracovat s dokumenty pomocí AI, Poznámkové bloky jsou nejlepší dostupná volba. Jen počítejte s tím, že je to stále v aktivním vývoji - každý měsíc přibývají nové funkce, ale také jiné rozhraní apod.